Utlevering av ruter

Det er opp til hver enkelt om de ønsker å ta i mot ny ruter nå. Det er fult mulig å gjøre dette på en måte som ivaretar smittevern. Er du i isolasjon/karantene forholder du deg til myndighetenes retningslinjer.

Det er ikke nødvendig å være i fysisk kontakt med de som leverer ruter og de trenger ikke komme inn til deg

Hent din gamle ruter, la modemet være. Gamle ledninger kan brukes videre. Be de sette boksen på trappen. Kutt opp boksen og løft ut ruteren. Arket som skal signeres kan legges på gulvet og signeres med egen penn.

Vask hender. Koble til den gamle strømledningen og kabel fra modem til WAN port. Ledning fra dekoder i en av de ledige LAN portene.

Anbefaler og skru av modem 1 min for deretter å skru på modem og ruter. Følg instruksjoner med SMS på medfølgende ark. Du får da tilsendt nettverksnavn og passord. https://www.telenor.no/privat/kundeservice/bredbandshjelp/utstyr/wifi-ruter/oppkobling/velg-kontakt/kabel/

 

Infobrev vedrørende oppussing av oppganger

Infobrev kan lastes ned ved å trykke her: Infobrev til beboere PDF

Brevet distribueres til samtlige postkasser i løpet av et par dager. Det vil bli levert til samtlige i 97 som er adressen man starter på. Videre fremdriftsplan blir publisert når de kan anta tidsbruk basert på tiden de bruker i 97. Rekkefølgen fremgår av infobrevet, med forbehold om endringer.

Samtykke til digital kommunikasjon

Styret har valgt å takke ja til å delta i kampanje hvor det sendes ut sms til de som allerede ikke har samtykket. Vi ber alle logge seg på OBOS og korrigerer kontaktinfo om dette er feil.

Over 177 000 boligeiere har allerede gitt sitt samtykket til digital kommunikasjon med styret og oss som forretningsfører – nå tar vi gjerne en ny SMS-kampanje for å få flere samtykker.

Dere i styret er vant til at kommunikasjonen med OBOS Eiendomsforvaltning AS er digital. Vi opplever en økende forventning fra eierne om å ta i bruk flere og bedre digitale tjenester. Vi ønsker derfor at den enkelte eier kan kommunisere papirløst med både styret i boligselskapet og OBOS Eiendomsforvaltning AS.

Hva gjør vi?
Eiere i alle boligselskap som forvaltes av OBOS Eiendomsforvaltning AS vil i løpet av kort tid motta en SMS fra 1929. I denne ber OBOS Eiendomsforvaltning AS på vegne av boligselskapet om fullmakt til å kommunisere digitalt pr e-post eller via SMS med den enkelte eier. Informasjon det er ønskelig å sende elektronisk kan være årsrapport (innkalling til årsmøte), tredjepartsopplysninger (ligningsoppgaver), brev og fakturaer. Dette vil da kunne bli sendt pr e-post, samt at det åpnes opp for muligheten til enkelte varslinger på SMS.

Henvendelsen sendes kun til boligeiere som ikke tidligere har samtykket.

Den som gir sitt samtykke til digital kommunikasjon, kan når som helst trekke samtykket tilbake.

Hva gjør styret?
Vi ønsker at styret går ut med en oppfordring til eierne om å gi samtykke til digital kommunikasjon, slik at kommunikasjonsflyten blir forenklet og effektivisert.

SMS-kampanjen vil gjennomføres i løpet av uke 11 og 12.

Spørsmål?
Har du spørsmål, ta kontakt med OBOS på e-post: oef@obos.no

Oppussing av oppganger

Varsel om oppstart av arbeider: Jf. vedtak på GF 2019 skal vi pusse opp oppganger. Prosjektet innbefatter overflatebehandling av oppganger, slip og overflatebehandling av terazzogulv (reperasjoner der det er nødvendig), nye branndører til kjellere, nye inngangsdører, nytt callinganlegg og nytt låssystem (med brikke).

Arbeidene med overflatebehandling starter allerede mandag 16/3. I utgangspunktet ser vi for oss at hele prosjektet er ferdig før fellesferien, men pga. usikkerhet med omfang i forbindelse med gulvreparasjoner er det noe usikkert. Samtlige oppganger skal være ferdige senest før høsten.

Når vi har landet på leverandør av låssystem vil det også komme noen opsjoner til den enkelte: Tilvalg på innvendig calling panel med overføring til app/mobil og mulighet til åpning, samt utskiftning av lås som kan samsvare med brikke til fellesdører. Styret har tidligere varslet at enkelte dørlåser til leilighetsdører er svært gamle. Det kan derfor være en idé å vurdere utskiftning av dette, da utrykning og reparasjoner på vakttid er svært kostbart. (Uansett leverandør og type anbefaler vi fortsatt at disse byttes av den enkelte). Dette er tilvalg som vil måtte betales av den enkelte. Nøyaktige detaljer og priser vil komme når leverandør av dette er valgt.

Oppganger vil bli malt i en nøytral lys farge. Det vil ikke være rom for individuelle tilpassinger. Gardiner i oppgangen, bilder og lignende må fjernes og skal ikke henges opp igjen etter renovering.

Vi ber om at alle private bilder, gardiner og lingende i oppgangen blir fjernet før mandag 9/3. Etter dette vil det bli kastet. Når det er varslet oppstart av den enkelte oppgang skal ingen private eiendeler befinne seg i oppgangen.

Det er foreløpig usikkert hvor vi starter, men dette vil bli varslet fortløpende og vi vil komme med en omtrentlig fremdriftsplan. Vi er nødt til å prioritere oppstart i de oppgangene hvor det er defekte callinganlegg eller store problemer med dører, slik at vi slipper unødvendige ekstra kostnader på å utbedre dette først.

Skillevegger og balkonger

Skillevegger: Det har vært et tilfelle hvor en skillevegg har blåst ned i forbindelse med sterk vind den siste uken. Vi ber derfor alle ta en kontroll på skilleveggen/glassruten som er på balkongen for å forsikre seg om at den ikke er løs. Feil meldes Oppsal Vaktmestersentral.

Balkonger: Det har også vært et tilfelle hvor det ble oppdaget sprekk i feste til en balkong. Denne balkongen er utbedret. På bakgrunn av dette er nå alle balkonger kontrollert. Det er ikke funnet flere feil.

 

Kjellerarbeid Løypeveien

Det er hengt opp oppslag om at kjellerboder må tømmes i forbindelse med malerarbeid i kjeller. Vi har blitt kontaktet av flere og har bedt vaktmester henge opp nytt oppslag som forklarer saken.

Dette er ikke arbeid som er bestilt. Det er ikke styret som har hengt opp oppslaget. Det skal ikke utføres noe arbeid før man vet hva som har forårsaket vannlekkasjen. Styret er ikke fornøyd med at et firma har hengt opp oppslag som er skrevet på en slik måte at det fremstår som skriv fra styret. Ordlyden i skrivet er også noe vi tar avstand fra.

Forøvrig er styret også kontaktet om at noen ringer på dørene i Løypeveien og hevder det skal utføres elektrisk arbeid på kveldstid. Dette er ikke riktig. Det er ingen grunn til å slippe de inn! De som utfører arbeid for borettslaget blir gitt tilgang.

Utlevering av nye wifi routere

Det vil bli utlevert og installert nye routere til samtlige leiligheter. Arbeidet skal starte 9/3 og pågår 2-3 uker. Dører vil bli merket med dato og tidspunkt. Varsel blir hengt opp ca. en uke i forveien
Samtlige andeler plikter å ta i mot utstyret. Har du installert annet utstyr eller ikke ønsker dette montert skal du allikevel ta det i mot, da det følger leiligheten ved salg. De siste årene har det vært et problem ved salg at andelseier enten har tatt utstyret med seg eller kastet det. Dette vil medføre erstatningsansvar fra nå.

Dersom oppgitt tidspunkt ikke passer vil det være opplyst på lappen som henges opp hvordan man avtaler nytt tidspunkt. Det er varslet at oppslag blir opphengt fra i morgen og fremover.

Tilhenger utlån

Avtale om lån av tilhenger, henting og levering av nøkler/vognkort må nå gjøres direkte til Oppsal Vaktmestersentral (OVS). Dette må avtales i åpningstid. Vår henger har fått permanent midlertidig p-tillatelse hos p-selskapet. Benytter du privat henger må det fortsatt innhentes tillatelse for denne. Det gjøres også hos OVS. Tilhenger skal ikke stå til hinder foran blokken, eller parkeres på gresset. Oppdages det feil på henger ber vi dette meldes til OVS så vi får det utbedret.

Ordinær generalforsamling 2020

Det vises til borettslagslovens § 7-4: ”Laget skal halde ordinær generalforsamling innan utgangen av juni kvart år. Styret skal på førehand varsle alle andelseigarar med kjend adresse om dato for møtet og om siste frist for innlevering av saker som nokon ønskjer skal takast opp”.

Vetlandsveien Borettslag vil avholde ordinær generalforsamling 13. mai 2020.
I forkant av møtet vil du motta en formell innkalling med informasjon om klokkeslett og hvor møtet skal avholdes.

Forslag som andelseier ønsker behandlet av generalforsamlingen må være styret i hende senest 01. mars 2020.
For å sikre en effektiv og god behandling av saker som ønskes behandlet av generalforsamlingen må det:

  • Gå klart frem at saken ønskes behandlet av generalforsamlingen
  • Formuleres et konkret forslag til vedtak som det kan stemmes over

    Forslag sendes til vetlandsveien@styrerommet.net

    Hilsen
    Vetlandsveien Borettslag
    Styret